PREGUNTAS

Respuestas que puedes rastrear hasta el pasaje.

Pregunta en lenguaje natural sobre tus documentos autorizados. Cada cita abre el pasaje del que salió.

Cómo funciona Ask ›

BÚSQUEDA

Encuentra documentos por lo que significan.

Una búsqueda semántica en todo el espacio de trabajo, limitada a lo que cada persona puede abrir.

Explorar la búsqueda ›

APROBACIONES Y AUDITORÍA

Cada versión y decisión, registrada.

Aprobaciones por versión con los aprobadores que elijas; cada decisión queda registrada con quién y cuándo.

Explorar las aprobaciones ›

SIGNDOK

Un contrato. Un registro de auditoría.

Envía, firma y archiva sin salir de NexDok. El PDF firmado se guarda como nueva versión del documento.

Conocer SignDok ›

¿Preguntas sobre una función o una integración?

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La plataforma

Inteligencia documental que tus auditores pueden seguir

Búsqueda, preguntas, versiones, aprobaciones y firmas en un mismo espacio, con un solo modelo de permisos que también decide qué puede usar la IA.

Preguntas con citasPregunta sobre todo lo que puedes ver o sobre fuentes elegidas; cada respuesta cita sus pasajes.Ver cómo funciona → Búsqueda semánticaUna consulta en todo el espacio de trabajo, según permisos, con el mejor pasaje.Ver cómo funciona → Control de versionesÚltima y publicada por separado: trabaja en la nueva sin tocar la oficial.Ver cómo funciona → Aprobaciones y auditoríaAprobadores por versión, bandeja de decisiones y registro de cada paso.Ver cómo funciona → Control de accesoRoles, grupos de acceso y Security Zones que también filtran Búsqueda y Ask.Ver cómo funciona → SignDokFirma secuencial interna y externa; el PDF firmado queda como nueva versión.Ver cómo funciona →

Mira una respuesta

Pregunta a tus documentos. Confía en cada respuesta.

Respuestas en lenguaje natural que citan el pasaje exacto, solo con lo que cada persona puede ver.

¿Cuánto tiempo guardamos los registros de clientes tras cerrar una cuenta?

Los registros se conservan siete años tras el cierre y se eliminan en los 30 días siguientes. 1

Política de retención de datos · v3 · 1 pasaje

Ejemplo ilustrativo.

Soluciones NexDok por sector

Tipos de documento, colecciones y aprobadores configurados contigo para trabajo regulado.

Cumplimiento y auditoríaSalas de evidencias con cada versión y aprobación trazada. SOC 2 · ISO 27001 · SOX. Gestión de calidadPublicación controlada de SOP con firma electrónica. ISO 9001 · FDA 21 CFR Part 11. Educación superiorEvidencias de acreditación listas antes de la visita. Acreditación · credenciales docentes. Legal y contratosRespuestas con citas desde bancos de precedentes y expedientes. Contratos · expedientes. Salud y gobiernoPolíticas gobernadas con registro de auditoría. SOP clínicos · FOIA · subvenciones. FinanzasEvidencias y expedientes con acceso por Security Zone. KYC/AML · expedientes de crédito.

Gobernado donde importa

Cada aprobación y firma queda registrada con quién y cuándo, así que la respuesta a un auditor es un enlace, no una búsqueda.

Ver gobierno del contenido →

4roles por espacio: propietario, administrador, editor y lector

1–20aprobadores por solicitud, cada decisión registrada

13dominios de contenido predefinidos en el gobierno del contenido

MFAobligatoria para propietarios y administradores al iniciar sesión con contraseña

De “enviar a firma” a “firmado y archivado”, sin salir de NexDok.

Firma electrónica nativa desarrollada por el equipo de NexDok. Firmantes internos y externos en secuencia, firma PAdES con sello de tiempo confiable y el PDF firmado guardado como nueva versión del mismo documento.

Una persona firma un documento en una tableta

Conocer SignDok →

Enviar a firmaDesde un documento Word en borrador, añade de 1 a 20 firmantes internos o externos en orden.
Documento bloqueadoMientras se firma, el documento queda bloqueado y ves el avance «X / Y firmados».
Cada firmante, a su turnoRecibe un enlace por correo y firma dibujando su firma. Los externos no necesitan cuenta.
Firma con sello de tiempoSignDok genera un PDF con firma PAdES y sello de tiempo RFC 3161.
Archivo como nueva versiónEl PDF firmado se guarda como nueva versión «Firmado (vN)» del mismo documento.

Explora los recursos de NexDok

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Dos colegas revisan políticas impresas en una mesa

Casos de usoBiblioteca de casos de uso por sector y rol

Láminas de vidrio apiladas como páginas con luz violeta

DocumentaciónGuías de uso y referencia de la API

Oficina universitaria con carpetas y vista al campus

GlosarioLos términos de la inteligencia documental, explicados

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